Wdrożenie BIM dla producentów – od czego zacząć?

Dlaczego firmy w ogóle decydują się na wdrożenie BIM?

Dla producenta wdrożenie BIM nie powinno być wyłącznie projektem technologicznym – proces ten jest przede wszystkim inwestycja w sprzedaż i marketing produktów.

Coraz więcej średnich i dużych producentów z branży budowlanej udostępnia już swoje produkty w formie obiektów BIM. Projektanci mogą pobrać gotowy plik, umieścić go w projekcie i od razu pracować na rzeczywistych parametrach konkretnego produktu. Jeżeli jako producent nadal nie dostarczasz takich materiałów, Twoje produkty mogą być mniej atrakcyjne dla architektów. Nawet jeśli znają oni Twoją markę i chcą wykorzystać konkretny produkt, ale nie otrzymają odpowiednich materiałów, często łatwiej będzie im sięgnąć po rozwiązanie konkurencji, które jest już dostępne do użycia w jego środowisku projektowym.

Właśnie dlatego dobrze przygotowane biblioteki BIM mogą realnie wspierać sprzedaż. Pomagają one firmom  dotrzeć z produktem do projektanta na bardzo wczesnym etapie inwestycji i zwiększają szansę, że konkretne rozwiązanie zostanie uwzględnione w projekcie.

Od czego zacząć wdrażanie BIM dla producentów?

Wdrażanie BIM jest procesem, który wymaga czasu, zaangażowania pracowników i odpowiedniego budżetu. Zanim więc zaczniesz zamawiać modele, kupować oprogramowanie lub budować własną bibliotekę online, warto dobrze zaplanować cały proces.

Poniżej znajdziesz krótki poradnik dla producentów z branży budowlanej, którzy chcą zacząć dostarczać BIM projektantom i wykorzystać tę technologię jako element swojej strategii sprzedażowej.

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za proces implementacji BIM

Pierwszym krokiem powinno być wyznaczenie osoby, która będzie odpowiedzialna za cały proces wdrożenia. Nie oznacza to, że jedna osoba musi samodzielnie tworzyć modele, zarządzać informacjami produktowymi, wybierać technologie i zajmować się dystrybucją. Powinna jednak koordynować wszystkie te działania i być punktem kontaktowym pomiędzy poszczególnymi działami firmy oraz zewnętrznymi dostawcami technologii.

W większych organizacjach taką funkcję pełni najczęściej BIM Manager, Digitalization Manager lub osoba odpowiedzialna za cyfryzację produktów. Jeżeli w Twojej firmie nie ma jeszcze takiego stanowiska, warto rozważyć jego utworzenie lub przynajmniej jednoznacznie przypisać odpowiedzialność za BIM konkretnej osobie. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wdrożenie BIM zazwyczaj łączy kilka obszarów firmy: produkt, IT, marketing, sprzedaż, eksport i informacje produktowe. Bez właściciela procesu łatwo doprowadzić do sytuacji, w której biblioteki są tworzone przez różne działy i różnych dostawców, ale nikt nie odpowiada za ich aktualność i dalszy rozwój.

Analiza rynku i budżetowanie

Kolejnym krokiem jest sprawdzenie, jaki potencjał w przypadku Twojej firmy ma BIM. Warto w tym celu odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:

• Do jakich projektów trafiają nasze produkty?
• Ilu architektów potencjalnie zainteresowanych naszymi produktami pracuje w BIM?
• Na których rynkach technologia jest już standardem?
• Czy chcemy przygotować biblioteki wyłącznie na rynek lokalny, czy od początku myślimy również o ekspansji zagranicznej?

To ostatnie pytanie ma duże znaczenie. Biblioteka przygotowana tylko w jednym języku i według wymagań jednego rynku może w przyszłości wymagać dodatkowej pracy, jeżeli firma zdecyduje się na ekspansję. Warto więc wcześniej zastanowić się, czy potrzebna będzie wielojęzyczność oraz możliwość tworzenia różnych wariantów bibliotek dla poszczególnych krajów.

Na tym etapie warto również skontaktować się z dostawcami technologii oraz firmami tworzącymi modele BIM. Pozwoli to poznać dostępne możliwości, porównać modele współpracy i przygotować wstępny kosztorys. Budżet powinien być przy tym analizowany w kontekście potencjalnych korzyści biznesowych. Nie chodzi o to, aby przygotować jak najwięcej bibliotek, ale o to, aby inwestycja w BIM była proporcjonalna do potencjału sprzedażowego produktów i rynków, na których działa firma.

Audyt informacji produktowej

Jak już pisaliśmy w artykule „Czy BIM dla producentów wymaga systemu PIM?” firmy planujące wdrożenie BIM, często wpadają w pułapkę perfekcyjnych informacji produktowych. Producenci zakładają, że najpierw muszą wdrożyć rozbudowany system PIM, uporządkować wszystkie dane w organizacji, a dopiero później mogą rozpocząć pracę nad BIM. W praktyce takie podejście może opóźnić projekt nawet o wiele miesięcy, a nawet lat.

Na start nie potrzebujesz kompletnego systemu klasy Enterprise. Potrzebujesz przede wszystkim podstawowego zestawu uporządkowanych informacji, które pozwolą projektantowi poprawnie wykorzystać produkt. Najczęściej będą to:

• nazwa i kod produktu,
• podstawowe wymiary,
• najważniejsze parametry techniczne,
• informacje potrzebne do prawidłowego zastosowania produktu.

Dane te bardzo często znajdują się już w firmie – na przykład w arkuszach Excel. I to może być wystarczające, aby rozpocząć projekt. Z punktu widzenia architekta mniej istotne jest to, czy dane pochodzą z zaawansowanego systemu PIM, ERP czy z odpowiednio przygotowanego arkusza kalkulacyjnego. Najważniejszy jest efekt: obiekt BIM powinien zawierać poprawne informacje i działać prawidłowo w projekcie.

Dlatego przed rozpoczęciem tworzenia bibliotek warto przeprowadzić audyt danych produktowych. Trzeba sprawdzić, jakie informacje już posiadamy, gdzie są przechowywane, czy są aktualne i czego ewentualnie brakuje. Dzięki temu dużo łatwiej określić zakres projektu i uniknąć problemów na późniejszych etapach.

Wybranie produktów i rodzajów plików BIM, od których zaczniemy

Nie musisz od razu przygotowywać bibliotek dla całego katalogu. Najpierw sprawdź, do jakich projektów trafiają Twoje produkty i jak często wykorzystuje się w nich BIM. Jeśli oferujesz kilka grup produktowych, zacznij od tych, które mają największy potencjał wykorzystania przez projektantów.

Na tym etapie warto też określić potrzebne formaty plików. Mogą to być pliki BIM, takie jak RFA, RVT czy IFC, ale popularne są także formaty CAD, między innymi DWG, DXF i SAT.

Stworzenie bibliotek – jakie masz możliwości?

Jeśli wiesz już, jakie modele 3D chcesz przygotować i masz uporządkowane dane, możesz zacząć z BIM. Najczęściej przy modelowaniu bibliotek producenci wybierają jedną z dwóch dróg:

• Outsourcing tworzenia bibliotek – modele są przygotowywane przez zewnętrzne firmy. Jest to prosty sposób na start, ale proces pozostaje częściowo poza kontrolą producenta. Problem pojawia się szczególnie wtedy, gdy biblioteki dla różnych rynków tworzy kilku dostawców, co może prowadzić do chaosu w wersjach, strukturze danych i aktualizacjach.
• Automatyczne generowanie bibliotek – rozwiązania takie jak BIMStreamer pozwalają tworzyć pliki BIM na podstawie modeli bazowych oraz danych z Excela lub systemu PIM. Dzięki temu można szybciej generować kolejne warianty produktów, ograniczyć pracę ręczną i obniżyć koszty utrzymania bibliotek.

Automatyzacja ma szczególne znaczenie dla producentów posiadających dużą liczbę podobnych produktów, które różnią się wymiarami lub parametrami technicznymi.

Więcej o różnych sposobach tworzenia bibliotek opowiadamy w naszym materiale na YouTube:

Wybierając sposób tworzenia bibliotek, warto patrzeć nie tylko na koszt ich przygotowania, ale również na to, jak łatwo będzie je później aktualizować i rozwijać.

Wybór rozwiązaniań do dystrybucji bibliotek BIM

Samo przygotowanie plików BIM nie wystarczy – trzeba jeszcze zadbać o to, aby projektanci mogli je łatwo znaleźć.

Teoretycznie producent ma trzy możliwości:

• wysyłać biblioteki mailowo osobom, które same o nie poproszą,
• publikować je na zewnętrznych portalach typu BIM marketplace,
• stworzyć własną platformę bibliotek BIM.

Pierwszego rozwiązania nie polecamy jako głównego kanału dystrybucji. Jeśli firma zainwestowała już w stworzenie bibliotek, bierne czekanie na zapytania mocno ogranicza ich potencjał. Znacznie lepiej aktywnie udostępnić produkty tam, gdzie architekci rzeczywiście ich szukają.

Hostowanie bibliotek na zewnętrznych portalach typu BIM marketplace

Marketplace BIM daje dostęp do gotowego zasięgu i może być dobrym rozwiązaniem dla mniejszych producentów. Firma publikuje biblioteki na istniejącym już serwisie i nie musi samodzielnie budować ruchu.

Minusem jest jednak mniejsza kontrola nad sposobem prezentacji produktów i relacją z użytkownikiem. Użytkownik korzysta z platformy pośrednika, a producent nie zawsze ma pełny dostęp do danych o osobach pobierających BIM.

Stworzenie własnej platformy BIM dla architektów i inżynierów

Własna platforma daje producentowi większą kontrolę nad całym procesem. To firma decyduje, jak prezentowane są produkty, jakie dane widzi użytkownik i w jaki sposób biblioteka łączy się z pozostałymi działaniami marketingowymi.

Dodatkową zaletą jest możliwość generowania własnych leadów i budowania bezpośredniej relacji z użytkownikami. Minusem jest konieczność samodzielnego pozyskiwania ruchu na platformę.

Najlepsze rozwiązanie? Połączenie obu kanałów

W wielu przypadkach najlepiej sprawdza się strategia hybrydowa. Najpopularniejsze produkty można publikować na marketplace’ach, wykorzystując ich zasięg, a pełną bibliotekę utrzymywać na własnej stronie.

W bibliotekach udostępnianych na zewnętrznych platformach można dodatkowo umieszczać linki prowadzące do pełnej dokumentacji, aktualnych wersji produktów lub całej biblioteki producenta. Dzięki temu marketplace staje się kanałem pozyskiwania nowych użytkowników, a własna platforma głównym miejscem budowania relacji z projektantami. Więcej o takiej strategii dystrybucji BIM piszemy w naszym artykule: https://www.bimstreamer.com/pl/blog/bim-marketplace-czy-wlasna-platforma-bim

Stworzenie strategii zarządzania BIM

Ostatnim elementem, o którym warto pomyśleć już na początku wdrożenia, jest zarządzanie bibliotekami w dłuższej perspektywie. Specyfika technologii BIM polega na tym, że przygotowanie obiektu nie kończy pracy nad nim. Produkty się zmieniają. Pojawiają się nowe warianty, inne parametry techniczne (np. ślad węglowy, zgodności z lokalnymi lub międzynarodowymi standardami takimi jak ETIM), zmiany w dokumentacji lub całkowicie nowe serie produktowe. Do tego mogą dochodzić nowe wymagania prawne, standardy dotyczące informacji produktowej oraz potrzeba dostosowania bibliotek do kolejnych rynków i języków.

Im większa jest firma, tym trudniejsze staje się ręczne kontrolowanie wszystkich tych zmian.

Dlatego już podczas początkowego wdrożenia warto stworzyć strategię zarządzania BIM. Powinna ona określać między innymi, gdzie znajduje się główne źródło informacji, kto odpowiada za aktualizacje, w jaki sposób zmiany trafiają do obiektów oraz jak nowe wersje bibliotek są publikowane w poszczególnych kanałach.

Choć początkowo może wydawać się to skomplikowanym procesem, dobrze zaprojektowany system pozwala znaczną część tych działań zautomatyzować. Producenci tacy jak Uponor, OBO czy Aliaxis zautomatyzowali proces zarządzania BIM za pomocą naszego oprogramowania BIMStreamer.

BIMStreamer jest rozwiązaniem typu BIM Content Management dla producentów. Pozwala centralnie zarządzać obiektami BIM, automatyzować ich aktualizację oraz publikować odpowiednie biblioteki w wielu kanałach dystrybucji. Dzięki temu zamiast ręcznie poprawiać z osobna setki lub tysiące plików po każdej zmianie produktowej możesz zarządzać całym procesem z jednego miejsca i jednocześnie aktualizować wiele plików na raz. Dodatkowo BIMStreamer umożliwia integrację z działaniami marketingowo-sprzedażowymi – m.in. systemami PIM, platformami e-commerce, CRM-ami czy innymi narzędziami sprzedażowymi. Dzięki temu nasze rozwiązanie nie tylko pomaga uporządkować procesy BIM, ale realnie generuje sprzedaż w firmach naszych klientów.

Na późniejszym etapie strategii BIM warto również oprócz oprogramowania typu BIM content management, zastanowić się także nad wdrożeniem systemu PIM, szczególnie w przypadku firm posiadających rozbudowane portfolio i działających na wielu rynkach. Integracja PIM z systemem zarządzania bibliotekami może umożliwić automatyczną wymianę danych pomiędzy różnymi kanałami. Zmiana informacji o produkcie może zostać wprowadzona w jednym źródle, a następnie przekazana między innymi do strony internetowej, katalogów, systemów sprzedażowych oraz obiektów BIM. Takie podejście ma szczególne znaczenie przy ekspansji zagranicznej, kiedy firma musi zarządzać wieloma wersjami językowymi i różnymi zakresami informacji produktowej.

Chcesz wdrożyć BIM w swojej firmie? Zapytaj o projekt pilotażowy z BIMStreamer

Pilotaż pozwoli Ci sprawdzić, jak BIMStreamer może usprawnić tworzenie, aktualizację i dystrybucję bibliotek BIM w realnych procesach Twojej firmy. Skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację, podczas której opowiemy Ci, jak może wyglądać przetestowanie BIMStreamera w Twojej firmie.